Оформление путевого листа

Путевой лист является документом, который позволяет вести учет топлива (ГСМ), определять время работы водителя и начислять ему заработную плату, а также учитывать пробег автомобиля. Осуществить доставку груза возможно лишь при наличии этого документа, иначе запрещена даже погрузка товара в транспортное средство.

Отметка в этом документе о прибытии груза на склад и длительном ожидания его разгрузки позволяет требовать штраф за простой машины.

Когда он необходим?

Нельзя выезжать в рейс без этого документа следующим категориям:

  • При перевозке пассажиров
  • При перевозке грузов и товаров
Особенности оформления путевого листа

Если автомобиль принадлежит юридическому лицу, то даже в случае использования транспортного средства в личных нуждах, у водителя могут потребовать путевой лист при проверке.

Заполнение

Существует унифицированная форма, утвержденная Государственным комитетом статистики РФ № 78. Можно использовать ее, но можно заполнять свою форму, но обязательно указать все необходимые данные.

Заполняя путевой лист, в нем следует указать:

  • Дату
  • Марка автомобиля и его госномер
  • Наименование фирмы, что выдала путевой лист
  • Адрес фирмы
  • ФИО водителя и номер его водительского удостоверения
  • В путевом листе указывают время подачи транспорта, его выезда и приезда, погрузки-разгрузки, километраж, часы простоя. Обязательно ставится штамп или печать организации. Его выписывают каждый день или, в случае с длительными рейсами — на один рейс. Основная цель заполнения этого документа — учетная.

    Кроме этих сведений, в нем обязательно указывают данные о предрейсовом медосмотре водителя и ставят отметку о техническом осмотре машины перед доставкой груза.

    Отсутствие этих сведений влечет штраф. А подделка — вплоть до уголовной ответственности.

    Сведения, вносимые в путевой лист, отражаются в Приказе Минтранса России № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 года.

    Штрафы за отсутствие путевого листа

    Водитель обязан предъявить заполненный документ сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора. Об этом указано в пункте 2.1 Правил дорожного движения РФ.

    Если этого документа не будет, то ему грозит предупреждение или штраф 500 рублей. Штраф могут начислить и за неверно заполненный путевой лист.

    Документ относится к первичной форме отчетности. Срок хранения заполненных путевых листов — 5 лет. Если во время неистекшего срока давности проверяющие не обнаружат путевых листов, то они вправе привлечь организацию к ответственности.

    Отсутствие документов при проверке:

    • Должностное лицо — штраф 20 тысяч рублей
    • Организация — до ста тысяч рублей

    Если организация отказывается от ежедневного заполнения путевых листов, то должна быть оформлена доверенность на водителя. А ГСМ списываются согласно чекам с заправочных станций. Пробег и время контролируются при помощи GPS.


    Поделиться:

    ← Назад к списку статей

    Менеджер Алена

    Менеджер Алена

    Менеджер Валерий

    Менеджер Азат

    Менеджер Роза

    ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ ПРЯМО СЕЙЧАС И ПОЛУЧИТЕ КУПОН НА СКИДКУ

    ×

    Оставить заявку на скидку

    ×

    РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

    *Указана примерная стоимость, чтобы узнать точную цену заполните форму заявки и наш менеджер свяжется с вами
    ×

    ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК