Оформление ТТН

Грузоперевозки сопровождаются рядом документов, отсутствие которых может повлечь за собой правовые споры в случае невыполнения обязательств сторон.

Одним из таких документов является товарно-транспортная накладная или ТТН, разработанная и утвержденная в единой форме согласно постановлению № 272 от 15 апреля 2011 г.

Этот документ оформляется при передаче груза для доставки от грузоотправителя транспортной компании. ТТН сопровождает доставку груза до грузополучателя.

Для грузоперевозки требуется четыре экземпляра накладной. Все экземпляры накладной подписывает водитель и отправитель груза. Далее, первый экземпляр забирает себе отправитель, а три экземпляра забирает водитель. После того как груз доставлен, три экземпляра должен подписать адресат. Если груз доставлен целым, то грузополучатель подписывает документ с указанием ФИО и должности и ставит печать компании. В накладной также указываются данные доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Накладную с подписью и печатью получателя водитель забирает для транспортной компании и грузоотправителя — это доказательство того, что груз доставлен.

Оформление ттн. Грузоперевозки в Казани

Если осуществляется доставка попутных грузов, то на каждый вид груза выписывается отдельная ТТН.

Почему нужна ТТН?

Товарно-транспортная накладная необходима, чтобы подтвердить факт приема груза получателем.

При вычетах НДС на наличие накладной обращает внимание налоговая инспекция при проведении проверок. Если в автомобиль отгружаются товарно-материальные ценности, то оформление ТТН обязательно.

Накладная нужна и при приеме груз отправителем, чтобы сравнить наименование, вес и количество товара при доставке, чтобы исключить утрату или недостачу. Подпись грузополучателя на ТТН означает выполнение обязательств транспортной компании по доставке груза и отсутствие претензий получателя и отправителя по грузоперевозке.

Для транспортной компании оформление накладной фиксирует факт перевозки, а также является основание для начисления заработной платы водителю.

Если случилась нештатная ситуация, и груз был поврежден или утерян, то лишь при наличии ТТН можно предъявить претензию или обратиться в суд.

Как правильно оформить ТТН?

Товарно-транспортная накладная состоит из листа, обе стороны которого имеют графы для заполнения. Лицевая сторона подразделяется на два столбца. В левом столбце указываются данные на грузоотправителя, в правом — данные кому адресован груз. Если это юридические лица, то вписывается полное наименование предприятия, адрес, телефон. Ниже идет раздел с описанием груза. В нем указывается полное описание, масса (нетто-брутто), количество. Затем идет раздел «Сопроводительные документы». В него вписываются паспорта, сертификаты, товарные накладные. Все эти разделы заполняются грузоотправителем.

Затем идет раздел о сроках доставки и стоимости транспортных услуг, а также указывается тип транспортного средства.

Ниже справа идет раздел Прием груза. Он заполняется непосредственно в момент погрузки. В нем указывается место отгрузки, время, дата, масса груза или количество, и должность и ФИО лица, ответственного за прием груза. Ниже указываются данные на водителя, он также подписывает ТТН.

Правая сторона заполняется в момент окончания доставки и сдачи груза. Там также указывается место, время, дата и подписи ответственных лиц. Это графа очень важна, данные в ней могут рассказать о простое автомобиля, нарушении сроков доставки, недостаче или повреждении груза. Все чрезвычайные ситуации вписываются в этот раздел, путем ссылки на акт, который необходимо будет составить при любых ЧП.

Оборотная сторона накладной заполняется перевозчиком. В ней указываются данные на перевозчика (адрес, телефон, наименование). Затем вписывается тип ТС и его государственный номер регистрации.

Ниже располагаются графы для переадресации груза, если она произойдет.

Стоимость грузоперевозки указана ниже, там же способ оплаты и реквизиты юридического лица.

Точный вес груза заполняется при погрузке, тогда же вписывается и общая сумма стоимости товара.

Во все незаполненные графы ставится прочерк.

Все экземпляры подписывает отправитель груза и заверяет своей печатью. Также на всех ТТН расписывается водитель (экспедитор). Эта роспись фиксирует факт передачи груза для доставки.

Если в пути автомобиль остановят сотрудники дорожной полиции, то они вправе проверить факт наличия ТТН.


Поделиться:

← Назад к списку статей

Менеджер Алена

Менеджер Алена

Менеджер Валерий

Менеджер Азат

Менеджер Роза

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ ПРЯМО СЕЙЧАС И ПОЛУЧИТЕ КУПОН НА СКИДКУ

×

Оставить заявку на скидку

×

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

*Указана примерная стоимость, чтобы узнать точную цену заполните форму заявки и наш менеджер свяжется с вами
×

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК